Assistent/-in CEO-Sekretariat

Sie organisieren die Geschäftsleitungssitzungen, schreiben die Protokolle und verantworten das Pendenzenmanagement. Sie verfassen Berichte und schreiben anspruchsvolle Korrespondenz für unterschiedliche Anspruchsgruppen. Sie führen die Agenda der CEO und planen und koordinieren Sitzungen, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Stellen inklusive Bereitstellen der Unterlagen. Sie gestalten proaktiv die Prozesse im CEO-Sekretariat und entwickeln diese weiter. Sie unterstützen bei diversen Projektarbeiten des Gesamtunternehmens.

Die Psychiatrie Baselland (PBL) zählt zu den führenden psychiatrischen Institutionen in der Nordwestschweiz. Sie bietet umfassende ambulante, tagesklinische, aufsuchende (Home Treatment) und stationäre Therapien für Kinder und Jugendliche sowie Erwachsene an. Psychisch und mehrfach beeinträchtigte Menschen unterstützt sie mit begleitetem Wohnen, mit betreuter Tagesgestaltung und begleiteter Arbeit. Zudem hält sie eine Beteiligung am arbeitspsychiatrischen Kompetenzzentrum WorkMed AG. Die PBL beschäftigt an mehreren Standorten im Kanton Basel-Landschaft über 1'200 Mitarbeitende und behandelt, betreut und berät pro Jahr mehr als 15'000 Patientinnen und Patienten.

• gute Allgemeinbildung

• Grundausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder eine ähnliche Qualifikation mit entsprechender Weiterbildung oder die Planung, diese berufsbegleitend zu absolvieren

• speditiv

• strukturiert

• exakt

• Hartnäckigkeit

• freundlich

• wertschätzend

• professionell

• Überblick bewahren

• sehr gute Deutschkenntnisse

• Beherrschung der MS-Office Programme (v.a. Word, Outlook, Powerpoint)