GL Assistenz Eventplanung

One of 17 job profiles at employer Propharma Systems AG

Role and responsibilities

Planung und Durchführung von Mitarbeiter- und Kundenevents. Planung von Kongressteilnahmen. Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Organisation von Terminen und Reisen, Dokument- und Vertragsmanagement. Betreuung der Office-Infrastruktur. Unterstützung des Marketings: Mitarbeit bei der Gestaltung von Flyern und Drucksachen sowie à-jour-Haltung der Webseite und Management des Merchandising-Materials. Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten. Unterstützung der HR-Abteilung bei Ferien und Abwesenheiten.

Team / description

Unsere Mandantin ProPharma Systems AG ist Schweizer Marktführerin für Software und IT-Komplettlösungen in Apotheke und Drogerie. Als unabhängiges und inhabergeführtes KMU gehören konsequente Kundenorientierung, langfristiges Denken und Handeln sowie Fairness gegenüber allen Partnern zur Unternehmens-DNA. ProPharma Systems ist stolz auf seine ausgezeichneten Software- sowie IT-Lösungen und sein einzigartiges Team: Rund 100 Mitarbeitende setzen sich tagtäglich mit Herzblut dafür ein, dass die Informatik in den Apotheken und Drogerien der Schweiz läuft.

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Ausbildung

• einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld.

• Erfahrung in der Organisation von Events mit mehreren Hundert Teilnehmern.

• Integre, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Sinn für Ordnung.

• Sehr gute Office-Kenntnisse.