Sachbearbeiter/-in Administration

One of 15 job profiles at employer Promotion-Tools AG

Role and responsibilities

Du stellst effiziente Rekrutierungsprozesse sicher und entwickelst sie laufend weiter. Du sorgst für eine optimale Personaldeckung der dir zugeteilten Projekten – sowohl quantitativ als auch qualitativ. Du führst und betreust Field Agents projektbezogen. Du führst Interviews und gewinnst neue Field Agents für unser Team. Du rekrutierst aktiv und zeitgemäss über verschiedene Kanäle. Du übernimmst HR-Aufgaben für unsere Field Agents wie Bescheinigungen und Bestätigungen. Du erstellst jährliche Analysen und leitest daraus Massnahmen ab. Du entwickelst Konzepte für unseren Poolaufbau, Fokus und Regionen. Du planst Promotionen schweizweit, organisierst Schulungen und begleitest Projekte. Du erstellst Offerten, Rechnungen und übernimmst die Budgetierung deiner Projekte. Du trägst die Verantwortung für Projektkosten wie Agentur, Lieferanten, Promotoren und Bekleidung. Du kommunizierst mit Kunden, betreust sie professionell, führst Meetings und präsentierst Projekte.

Team / description

Promotion-Tools AG ist eine inhabergeführte, unabhängige Sales- und Live Marketing Agentur mit Hauptsitz in Schlieren und einer Niederlassung in Lausanne. Als Mitglied des internationalen SSI Netzwerks ist Promotion-Tools AG europaweit in 28 Ländern präsent. Wir konzipieren, integrieren und realisieren Sales und Live Marketing Projekte für KMU und Grossunternehmen und entwickeln und implementieren projektbezogene Digitallösungen.

Qualifications and Skills