Senior Payroll Spezialist/-in

Sie verantworten die selbstständige und qualitativ einwandfreie Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Stunden- und Monatslöhnen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Sie pflegen und bewirtschaften die payrollrelevanten Stammdaten im Abacus und stellen eine korrekte Kontierung sowie Verbuchung sicher. Sie wirken aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Controlling- und Abstimmungsaufgaben mit. Sie unterstützen Payrollspezialist*innen fachlich, instruieren bei HR-relevanten Tätigkeiten und rapportieren an die Teamleitung. Sie bearbeiten Beschwerden und Reklamationen professionell und dokumentieren diese gemäss Qualitätsmanagement. Sie arbeiten in anspruchsvollen Projekten mit und treiben Prozessoptimierungen im Kompetenzzentrum Löhne und Sozialversicherungen aktiv voran.

Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung auf Stufe HFP im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit vertieften Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus oder vergleichbaren Payroll-Systemen sowie in Zeiterfassungstools

• Grosse Gewandtheit mit gängigen IT-Applikationen (Excel, Word)

• Ausgeprägte Beratungs- und Instruktionskompetenz sowie sicherer Umgang mit vertraulichen und besonders schützenswerten Personendaten

• Erfahrung mit Abacus, Organisationsmanagement und UKA von Vorteil

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1)