Assistenz Sekretariat Firmengruppe CEO

Koordination im Sekretariatsteam: Mitarbeit in einem eingespielten 2er-Team, das der Leitung des Sekretariats der Firmengruppe unterstellt ist. Das Sekretariat Firmengruppe ist eine Stabstelle des CEOs. Protokollführung: Erstellung von präzisen Protokollen bei Sitzungen auf Ebene Geschäftsleitung sowie deren strukturierte Nachbereitung. Terminmanagement: Verantwortung für die Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung des Tagesgeschäfts mit verschiedenen operativen Aufgaben, um die Effizienz des Sekretariats zu gewährleisten. Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von internen sowie externen Anlässen, Sitzungen und Geschäftsreisen. Verwaltung des Geschenkwesens: Bearbeitung und Verwaltung von Geschenken, sowohl für interne als auch externe Zwecke.

Die Pistor AG ist das führende, unabhängige Handels- und Dienstleistungsunternehmen für Bäckereien/Confiserien, die Gastronomie und die Healthcare. Modernste Logistik, innovative Ideen, nachhaltiges Handeln und jede Menge Leidenschaft - genau das ist es, womit wir unsere Kunden erfolgreicher machen.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Hohe Dienstleistungsorientierung

• Flexibilität

• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick

• Eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Teamfähigkeit

• Diskretion

• Verlässlichkeit

• Freude an administrativen Tätigkeiten

• Eine Prise Humor

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Hohe IT-Affinität