Mitarbeiter/-in Empfang

Du bist die erste Ansprechperson für verschiedenste interne und externe Anliegen, welche dich per Telefon, E-Mail oder direkt am Empfang erreichen. Du kümmerst dich um den Empfang, die Verteilung und den Versand der Post. Du kontrollierst die Buchungen der Sitzungsräume, bereitest diese vor und sorgst anschliessend für Ordnung und Sauberkeit. Du erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten wie Dokumentenablage und Archivierung, einfache Korrespondenz oder Aktualisierung interner Dokumente. Du kontrollierst und organisierst die Parkplatzbuchungen. Du räumst die Abwaschmaschine der Kantine aus und sorgst dort für Ordnung und Sauberkeit. Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Getränken und anderen Vorräten.

PHOENIX Pharma Switzerland AG gehört zur PHOENIX group, einer europaweit führenden integrierten Gesundheitsdienstleisterin. Mit dem nationalen Apothekennetzwerk BENU und der Vertriebsgesellschaft Pharmapost sind wir ein wichtiger Player im Gesundheitsmarkt. Wir setzen uns ein, eine effiziente Lösung zur richtigen Zeit am richtigen Ort für unsere Patienten und Kunden bereitzustellen. Unsere Werte Respekt, Zuverlässigkeit und Proaktivität werden täglich von allen unseren Mitarbeitenden gelebt. Diese sind unsere besten Botschafter. PHOENIX Pharma Switzerland lebt durch die Professionalität seiner Mitarbeitenden, die unsere Unternehmenskultur vermitteln. Ihnen verdanken wir unseren heutigen Erfolg.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ), beispielsweise in der Administration, im Hotelmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich.

• Du verfügst über Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich.

• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.

• Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus.

• Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und kannst entsprechend priorisieren.

• Du überzeugst durch sicheres Auftreten und eine empathische Ausstrahlung.

• Du bist bereit, von Montag bis Freitag von 8.00 bis 12.00 Uhr zu arbeiten.

• Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-365-Anwendungen.