Mitarbeiter/-in Telefonzentrale Empfang und Administration

Nach der Einarbeitungszeit gehören folgende Bereiche zu Ihren Hauptaufgaben: Telefonzentrale/Empfang (jeweils am Freitag): Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanten, Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten, Kassenbuchführung, Sonstige administrative Tätigkeiten. Administration (freie Auswahl des/der Wochentage/s): Administrative Unterstützung des Leiters Personal/Finanzen, Kontrolle und Verbuchung der Zahlungsein- und ausgänge Kasse, Post und Bank, Mitverantwortlich für die Ferien- und Absenzen-Kontrolle, Stellvertretungsaufgaben bei der Auftrags- und Kreditorenerfassung, Führen von Geburtstags-, Jubiläums- und Adresslisten inklusive Terminüberwachung, Überprüfung und/oder selbstständige Kontierung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle und Zusammenstellen der AD-Spesen, Mithilfe bei der Organisation von Personalevents.

Die Permamed AG ist ein erfolgreiches und unabhängiges Schweizer Pharmaunternehmen in Therwil, welches über ein vielfältiges und innovatives Produkteportfolio verfügt und dieses laufend ausbaut. Am Standort Therwil befinden sich Forschung, Produktion, Qualitätskontrolle, Logistik und die Administration des Unternehmens. In den vergangenen mehr als 46 Jahren hat sich Permamed mit ihrem innovativen Produkt-Portfolio vor allem in der Therapie von Hauterkrankungen, Rheuma, Sportverletzungen, Venenerkrankungen und Phytotherapie im Schweizer Markt erfolgreich etabliert. Mit Lifestyle-Produkten (treatments) sind wir im Aufbau von Exportmärkten.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• 3 bis 5 Jahre praktische Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Gewandt im Umgang mit den MS-Office Programmen

• Muttersprache Deutsch; weitere Fremdsprachen (Französisch, Englisch und/oder Italienisch) von Vorteil

• Hohe Eigeninitiative

• Rasche Auffassungsgabe

• Korrekte und freundliche Umgangsformen

• Exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Hohes Mass an Diskretion