Teamleiter HR Administration

Du bist zusammen mit dem sechsköpfigen Team verantwortlich für die gesamte HR-Administration von A-Z. Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Organisation des Tagesgeschäfts deines Teams. Du berätst und betreust alle Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu Fragen von administrativen HR Themen. Du übernimmst die Verantwortung bei verschiedenen Kontrollaufgaben (Arbeitsverträge, Erfassungen, diverse Bestätigungen, usw.). Du unterstützt dein Team im operativen Tagesgeschäft. Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. der Vertragsbestandteilen, die Erfassung von neuen Mitarbeitenden im Abacus sowie die Verarbeitung von Austritten. Du arbeitest bei internen Projekten mit (wie bspw. Optimierung HR-Prozesse) und erstellst verschiedene Reportings.

Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz. Wir beraten Privatpersonen und Firmen rund ums Geld, verwalten Vermögen und bieten attraktive Finanzdienstleistungen an. Da wir kräftig wachsen, suchen wir Verstärkung an unserem Hauptsitz beim Paradeplatz in Zürich.

• Du besitzt einen eidg. HR Fachausweis oder eine vergleichbare Ausbildung mit Vertiefung im HR.

• Du kennst dich in der Personaladministration bestens aus und hast bereits ein Team geführt.

• Du hast fundierte Office Kenntnisse und idealerweise bereits mit Abacus gearbeitet.

• Du bist serviceorientiert und arbeitest selbstständig in einem dynamischen Umfeld.

• Du übernimmst gerne Verantwortung, bist wissbegierig und zeichnest dich durch eine hohe Belastbarkeit aus.

• Du bist ein Team-Player und bringst eine "hands-on" Mentalität mit.