Pavenstedt & Pauli AG

Mitarbeiter/in Backoffice 80-100% (KMU-Versicherungsbroker), Flughafen-Region (Glattbrugg)

📍 8152 Glattbrugg

Role and responsibilities

Als Mitarbeiter/in Backoffice bist Du die primäre Ansprechperson für unsere Firmen- und Privatkunden. Zusammen mit unserem Team kümmerst Du dich täglich um unsere Kundenanfragen per Telefon sowie Mail und unterstützt zudem die Mandatsleiter im Tagesgeschäft.

Arbeitest Du gerne in einem dynamischen Umfeld und möchtest auch kreative Lösungen miteinbringen? Dann bist du bei uns per sofort oder nach Vereinbarung genau richtig.

Gerne geben wir auch ambitionierten Lehrabgänger/Innen der Versicherungsbranche eine Chance.

Aufgaben

  • Selbständige Betreuung der Kunden bei allen versicherungstechnischen Anliegen

  • Verarbeitung der Korrespondenzen der Versicherungsgesellschaften per Post und Mail (u.a. Kontrolle von Policen, Abrechnungen, Deklarationen und Prämienrechnungen)

  • Unterstützung des Leiter Innendienst und der Mandatsleiter im Tagesgeschäft, bei Ausschreibungen bei Gesprächsvor-, sowie bei Nachbearbeitungen

  • Vertragsadministration (Bearbeitung von Abläufen, Ausschreibungen und Pflege der Kundendatenbank)

Team / description

  • Marktgerechtes Salär, überdurchschnittliche Sozialleistungen (z.B. BVG), 28 Ferientage, Dienstaltersgeschenke und Möglichkeit für Homeoffice

  • Unterstützung bei Weiterbildungen

  • Ein kollegiales, wertschätzendes Team in einem modernen KMU

  • Die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen

Qualifications and Skills

  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Versicherungsbereich. VBV-Anerkennung zwingend notwendig (Bereitschaft für Ausbildung oder kurz vor Abschluss)

  • Unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Veränderungen proaktiv gestaltet und die digitale Transformation mit KI‑gestützten Lösungen vorantreibt

  • Hohe Service- und Einsatzbereitschaft sowie speditive und exakte Arbeitsweise

  • Freude an Kundenkontakt und Offenheit für persönliche Weiterentwicklung

  • Stilsicheres Deutsch, Englisch von Vorteil

  • Talent mit positiver Grundhaltung, die ein starkes Wir-Gefühl und gemeinsam Wirkung erzielt

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