Sachbearbeiter/-in Back Office Immobilien

One of 65 job profiles at employer OTTO'S AG

Role and responsibilities

Hauptansprechpartner und zentrale Koordinationsstelle für alle internen Anliegen, Assistenz der Leitung Immobilien und Expansion, Erfassen, Prüfen und Freigeben von Rechnungen, Führen von Stammdaten sowie allg. Rapporten und Listen, Pflegen und Auswerten des Budgets, Allgemeine Korrespondenz, Erstellen von Protokollen, Zuständig für den Telefondienst, Vornehmen der Ablagen je nach Thema, Bestellen des Eigenbedarfs (Büromaterial), Mitarbeit in Projekten (Digitalisierung)

Team / description

Inhabergeführtes familiäres Umfeld. Bodenständig, aber modern und zukunftsgerichtet mit neusten Technologien wie SAP S/4 HANA. Agilität durch flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Unternehmen.

Qualifications and Skills

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliches

• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Geübt im Umgang mit IT-Tools wie MS-Office, SAP, usw. von Vorteil

• Exakte und genaue Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein

• Dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit