Mitarbeiter/-in Empfang

Professionelle Begrüßung aller internen und externen Kunden, Lieferanten und Besuchern, Verwaltung des Besucher-/Benutzerzugangs (Büro, Parkplätze, Verkaufsautomaten) und Nachverfolgung, Beantwortung eingehender Anfragen und entsprechende Weiterleitung und/oder Unterstützung des Antragstellers, Unterstützung bei der Verwaltung von Kurierdiensten und der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Paketen und (Post-)Sendungen, Verantwortung für das gesamte Bestellwesen der Büromaterialien, Laufende Überprüfung und Aktualisierung des Empfangshandbuchs, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von kleineren Events, Betreuung und Meldung von Notfällen und Mitverantwortung bei Evakuierungen, Diverse administrative Aufgaben und Unterstützung des Workspace Managers.

Abteilung: Reception / Hauswirtschaft / Hospitality

• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder Bereich Hotellerie

• Berufserfahrung in ähnlichem Bereich

• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift ist zwingend

• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

• Ausgewiesener Nothelferkurs

• Ausgeprägter Kommunikations- Organisationssinn sowie sehr hohe Dienstleistungsorientierung

• Mitdenkende, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

• Teamplayer mit sehr freundlicher sowie hilfsbereiter Art