Technical Administration Manager

One of 65 job profiles at employer Vebego AG

Role and responsibilities

Terminliche Planung, Steuerung und Überwachung von Drittfirmen und Technikern / Hauswarte über unser CAFM-System. Telefonische Rücksprachen mit den Standortverantwortlichen bei Unklarheiten. Unterstützung bei der Einhaltung der Compliance-Vorgaben, gesetzlicher Vorgaben und unternehmensinterner Richtlinien sowie der vorgeschriebenen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen (HSSE) des Konzerns und des Kunden. Erstellung der Tagesjournale (Meldungen, Anfragen & Reklamationen). Kontrolle und Weiterleitung der ungeplanten Aufträge an entsprechende Stelle / verantwortliche Person. Aufnahme, Erfassung, ggf. Weiterleitung und Schliessung von Meldungen inklusive Verrechnung. Unterstützung und Erstellung bei regelmäßigen Reports und Auswertung von Kennzahlen. Unterstützung bei der Berichterstattung bei Unfällen, Berufskrankheiten und Notfällen. Monitoring des Auftragsbestandes bezüglich termingerechter Rückmeldung. Datenmanagement.

Team / description

Vebego ist eine Facility Services Anbieterin, die alle Dienstleistungen in und um Liegenschaften übernimmt: Facility Management Konzepte, Hauswartlösungen, Unterhalts- und Spezialreinigungen und vieles mehr. Vebego ist ein Familienunternehmen, das sich um seine Mitarbeiterinnen kümmert, beispielsweise mit einer eigenen Pensionskasse mit attraktiver Verzinsung der Altersguthaben. Die Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen ist wichtig und beginnt am ersten Tag mit dem Onboarding-Programm und geht weiter mit zahlreichen Fachkursen sowie innovativen E-Learnings, die auch von unterwegs absolviert werden können.

Qualifications and Skills

• Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis

• Erste Berufserfahrung in der Branche oder Quereinsteiger

• Erfahrungen im Bereich Facility Service / Facility Management von grossem Vorteil

• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen oder ähnlichen von Vorteil

• Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren

• Problemlösungsorientierung und ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Flexibel, zuverlässig und belastbar

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Englisch setzen wir voraus

• Französisch und/oder Italienisch von Vorteil