Sachbearbeiter/-in Administration mit Schwerpunkt Verrechnung

Beratung bei der Implementierung sowie beim Aufbau neuer Mandate/Projekte im ERP-System (Abacus). Erstellung und Anpassung von wiederkehrenden Abonnement-Rechnungen. Zentrale Prüfung der vertraglichen Daten sowie Weitergabe der FM-Zusatzrechnungen an die Buchhaltung. Ansprechperson für Rückfragen im Bereich der administrativen Verrechnung für interne und teilweise externe Stakeholder. Durchführung von Mutationen der FM-Projektdaten im ERP-System (Abacus). Aufbereitung, Bearbeitung und Überwachung der OP-Liste (offene Posten) in Zusammenarbeit mit dem Operations-Team. Prüfung, Vorbereitung und interne Weitergabe von Abgrenzungen, Stornos und Gutschriften.

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

• Kaufmännische Grundausbildung

• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)

• Vernetztes Denken sowie hohe Prozessaffinität

• Erfahrung mit dem ERP-System Abacus von Vorteil

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil