Mitarbeiter/-in des Intendanzbüros

In einem lebendigen Kulturbetrieb übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben für den Intendanten Matthias Schulz (ab 2025/26), und arbeiten in dieser Position für die Verantwortliche Intendanzbüro und -projekte. Die Stelle umfasst ein breitgefächertes Aufgabenspektrum wie z.B: Allgemeine Organisation des Büros des Intendanten, mehrsprachige selbständige Korrespondenz (Deutsch und Englisch), Terminkoordination und Reiseorganisation, Vorbereitung von Sitzungen (Zusammenstellen von Akten, Hintergrundinformationen); Erstellen von Präsentationen und Handkarten, Einladungsmanagement für Premieren und andere Anlässe, allfällige Protokollführung, Mitwirkung bei diversen Projekten wie Eröffnungsfest, Oper für Alle, etc.

Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produktivsten und renommiertesten Kulturhäusern überhaupt.

• kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung als Direktionsassistent:in

• offene, sympathische Persönlichkeit

• grosse Begeisterung und Affinität für Oper, Ballett und klassische Musik

• stilsichere, diplomatische und kundenorientierte Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• effiziente, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamorientierung

• Diskretion

• gepflegte Umgangsformen

• Verständnis für einen künstlerischen Betrieb

• sehr gut organisiert

• aktives Mitdenken

• Belastbarkeit

• gerne in einem künstlerisch-kreativen Umfeld arbeiten

• gute Laune auch in hektischen Zeiten behalten

• Deutsch

• Englisch

• weitere Fremdsprachen sind von Vorteil