Direktionsassistent/-in

One of 69 job profiles at employer Office World Group AG

Role and responsibilities

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung des Verwaltungsrats bei Sitzungen inkl. Protokollführung sowie Ansprechperson für den Verwaltungsratspräsidenten; Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen; Protokollführung bei Sitzungen und Nachverfolgung von Aufgaben; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen; Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern; Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch; Administrative und organisatorische Unterstützung in Projekten; Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Events und Workshops; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Direktionsbereich.

Team / description

Die Office World Group ist der führende Anbieter von Büromaterial und Bürotechnik in der Schweiz. Die vier hochspezialisierten Vertriebsorganisationen erbringen kundenspezifische Lösungen für die verschiedenen Stufen des Handels und betreuen über mehrere Onlineshops und eigene Filialen Firmen- wie auch Privatkunden. An mehreren Büro- und Lagerstandorten in den Kantonen Bern, Aargau und Zürich beschäftigt sie rund 500 Mitarbeitende und ist Teil der in der DACH-Region tätigen, österreichischen MTH Retail Group.

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Handelsumfeld

• Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

• Organisationstalent mit einem Blick fürs Wesentliche und einer raschen Auffassungsgabe

• Freundliches, professionelles Auftreten sowie teamorientierte Arbeitsweise

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse

• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Bereitschaft für regelmässige und flexible Reisetätigkeit zwischen unseren Standorten Bolligen BE und Nänikon ZH.