One of 4 open jobs at Office World Group AG
Administration: Du übernimmst bei administrativen Themen eine Hauptrolle (z.B. Eintritte und Austritte, Mutationen, Sozialversicherungen, Auswertungen). Unterstützung im Payroll: Du wirkst aktiv bei der Lohnverarbeitung mit und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft. Ausbildung und Betreuung: Du begleitest unsere Lernenden an sämtlichen Standorten, unterstützt ihre fachliche und persönliche Entwicklung und stehst den Praxisbildner*innen beratend und administrativ zur Seite. Gestaltung des Ausbildungsrahmens: Du planst und organisierst Ausbildungsanlässe, Schulungen und Events rund um die Berufsbildung. Unterstützung der HR Business Partner: Du unterstützt bei Bedarf u.a. in der Rekrutierung (Vorselektion, Gesprächsführung, Einstellung) oder wo Not am Mann/Frau ist. Projektarbeit: Du bringst deine Ideen und deine Expertise in verschiedene HR-Projekte ein und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse.
Die Office World Group ist führende Anbieterin von Büromaterial und -technik in der Schweiz. Mit unseren vier spezialisierten Brands bieten wir ein äusserst breites Produktsortiment und zahlreiche Services rund ums Büro, sowie kundenspezifische Lösungen für verschiedene Handelsstufen. Wir betreuen Firmen- sowie Privatkunden und betreiben 15 eigene Filialen in der ganzen Schweiz, verschiedene Onlineshops und mehrere Büro- und Lagerstandorte in der Deutschschweiz. Wir beschäftigen rund 500 Mitarbeitende und gehören als Schweizer Unternehmen zur österreichischen MTH Retail Group.
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Weiterbildung als HR-Fachfrau*mann von Vorteil
3-5 Jahre Berufserfahrung im HR in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit Verantwortung in der Ausbildung von Lernenden
Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Abacus Kenntnisse sind ein grosses Plus
Freude am Umgang mit jungen Menschen sowie hohe Sozialkompetenz
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamgeist, Engagement und die Fähigkeit, Neues aktiv mitzugestalten