Sachbearbeiter/-in Empfang & Office Management

One of 32 job profiles at employer Oertli-Instrumente AG

Role and responsibilities

Du bist für die reibungslose Organisation und den professionellen Ablauf am Empfang verantwortlich, bedienst die Telefonzentrale und kümmerst dich um die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Daten. Du verantwortest und koordinierst das Besucher- und Reisemanagement am Standort. Du planst und organisierst Mitarbeiteranlässe – von der Idee bis zur Umsetzung – und schaffst so unvergessliche Erlebnisse für das Unternehmen. Du unterstützt die Praxisbildnerin in der Fachausbildung von Lernenden im Bereich Empfang und Geschäftsleitungssekretariat und gibst dein Wissen mit Engagement und Freude weiter.

Team / description

Am Empfang bist Du die Visitenkarte unseres Unternehmens – mit Freundlichkeit, Kompetenz und einem offenen Ohr für Besucher, Geschäftspartner und Kollegen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, eine herzliche Atmosphäre und erstklassigen Service. Werde Teil unseres Teams und gestalte den ersten Eindruck mit!

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• idealerweise erste Erfahrung im Front- und Back-Office
• Erfahrung in der Organisation von Anlässen (Planung, Organisation und Umsetzung)
• sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools zur Kundenverwaltung, Terminplanung und moderner Officesoftware (MS-Office, Teams-Telefonie und Kollaboration, etc.)
• Teamfähigkeit und Wertschätzung des Kontakts und Austauschs mit Menschen
• Freude an der gemeinsamen Übernahme und Erarbeitung von Aufgaben in einem kleinen Team
• Affinität für den Umgang mit jungen Menschen und Interesse/Freude, Wissen mit Engagement weiterzugeben
• hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einer selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse