Property Management Specialist

Mithilfe bei der täglichen Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios im Eigentum, Stockwerkeigentum und Mietverhältnis. Bearbeitung und Koordination der täglichen Anfragen von Eigentümern, Mitarbeitenden, Firmen und weiteren Anspruchsgruppen. Organisatorische und administrative Aufgaben wie Pflege von Stammdaten, Aktualisierung des Wohnungsspiegels, Fakturierung, Bestellungen sowie Unterstützung bei Versicherungsfällen. Überwachung der Hauswartdienstleistungen sowie administrative Unterstützung des Hauswartungsteams. Mithilfe beim Erhalt unserer Immobilien durch die Organisation und Koordination von Unterhalts-, Reparatur- und Wartungsarbeiten sowie Mitarbeit in der Instandhaltungssoftware Sambesi. Unterstützung bei Garantiearbeiten und der Bearbeitung von Mängelmeldungen gegenüber der Bauherrschaft. Programmierung und Verwaltung der elektronischen Schliessanlage. Unterstützung im operativen Betrieb des Andermatt Reuss Parkings mit seinen Dienstleistungen (Barrieren, Kassen, E-Ladestationen, Waschanlage usw.)

Die Andermatt Swiss Alps AG mit Sitz in Andermatt plant, baut und entwickelt die Ganzjahresdestination Andermatt mit Apartmenthäusern, Hotels und Villen in Andermatt Reuss. Zur Andermatt Swiss Alps Gruppe gehören zudem die Hotels The Chedi Andermatt und Radisson Blu Reussen, ein 18-Loch, Par 72-Championship-Golfplatz sowie die Andermatt Konzerthalle. Mit der Andermatt-Sedrun Sport AG und deren Mehrheitsaktionär Vail Resorts, Inc., besteht eine enge Partnerschaft.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/Kauffrau EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung

• Erfahrung in der administrativen und idealerweise auch technischen Betreuung von Liegenschaften ist von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung

• Organisationstalent sowie eine kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Souveräner Umgang mit Reklamationen und herausfordernden Situationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)

• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Immobilien- oder Bewirtschaftungssoftware ist von Vorteil