Sachbearbeitung Empfang und Administration

One of 28 job profiles at employer Notterkran AG

Role and responsibilities

Bedienung der Telefonzentrale und Betreuung des Empfangs. Administrative Unterstützung im Kundendienst. Unterstützung der Zentralen Dienste: Bearbeitung der internen und externen Briefpost sowie weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten. Abwicklung der Ersatzteilverrechnung im Tagesgeschäft des Ersatzteilverkaufs. Datenerfassung und -pflege im Zeiterfassungssystem. Organisation von Sitzungen am Standort Oberentfelden sowie Verwaltung des Büromaterials. Organisation und Ausgabe von Mietfahrzeugen am Standort Oberentfelden. Organisation und Mithilfe bei Betriebs- und Personalanlässen auf Weisung des Vorgesetzten.

Team / description

Die Notterkran Group ist in der Schweiz und Deutschland mit hochspezialisierten Aufbaucentern sowie eigenen Entwicklungs- und Konstruktionsabteilungen für Kran- und Hakengerätelösungen aktiv. Die Notterkran AG ist Marktleader im Bereich von Kran- und Hakengeräteaufbauten sowie der grösste Fahrzeugbauer der Schweiz. Wir sind stolz, dass wir als Familienunternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitenden im Jahr 2023 unser 60-jähriges Jubiläum als innovativer und anerkannter Anbieter am Markt feiern konnten.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Erfahrung im Kundenservice und Empfang wird vorausgesetzt

• Fliessende Deutschkenntnisse sowie jede weitere Sprache von Vorteil

• Interesse an der Nutzfahrzeugbranche, idealerweise bereits erste Erfahrung in diesem Bereich

• Kenntnisse in Abrechnungs- oder Buchungssystemen wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)

• Hohe Eigenverantwortung, selbständige Arbeitsweise und Flexibilität im Arbeitsalltag

• Eine offene, kommunikative Art und Spass an Herausforderungen