Mitarbeiter/-in Empfang & Administration

One of 40 job profiles at employer Nitrochemie Wimmis AG

Role and responsibilities

Freundliches Empfangen und Verabschieden von Besuchern der Nitrochemie Wimmis sowie Mitarbeitenden ansässiger Firmen. Vielfältige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, wie die Betreuung der Telefonzentrale, die Erteilung von Auskünften und die Registrierung von Gästen. Koordinieren der Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeiten von Absenzen Meldungen und Nehmen Korrekturen in der Zeiterfassung vor. Bearbeitung des Postdienstes sowie die Kontrolle und das Einlassen von Fahrzeugen. Zuständigkeit für die Registrierung und Anmeldung aller Personen auf dem Areal im elektronischen Zutrittskontrollsystem. Unterstützung der Mitarbeitenden bei Bedarf durch verschiedene Dienstleistungen und Erledigung von Aufgaben nach Anweisung (z.B. Meldungen in SAP). Beitrag zur Sicherheit auf dem Areal durch Information der Besucher über wichtige Verhaltensregeln (u.a. anhand von Flyern) und Beobachtung der Videoüberwachung.

Team / description

Nitrochemie Wimmis ist ein Unternehmen, das in einer Zukunftsbranche tätig ist und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit konstruktiver Feedback-Kultur bietet.

Qualifications and Skills