Leasing & Tenant Success Manager

Über uns

Wir sind ein schnell wachsendes Co-Living-Unternehmen mit über 200 möblierten Wohnungen (über 500 Zimmer) in Zürich. Wir vermieten moderne WG-Zimmer und Apartments an junge Berufstätige und Studierende und gestalten Wohnen einfach, flexibel und digital. Zur Entlastung unseres Managements suchen wir eine eigenständige Persönlichkeit, die unsere Vermietung und Vertragsabwicklung übernimmt.

Deine Aufgaben

• Betreuung und Bewirtschaftung unserer Inserate auf Flatfox und weiteren Plattformen

• Bearbeitung von Anfragen und Vorauswahl geeigneter Bewerber

• Organisation und Durchführung von Besichtigungen (virtuell)

• Erstellung und Abschluss von Untermietverträgen

• Onboarding neuer Bewohner (Verträge, Dokumente, Übergaben)

• Kommunikation mit bestehenden Mietern bei Wechseln oder Vertragsfragen

• Sicherstellung einer hohen Auslastung unserer Wohnungen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Vermietungsprozess

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Immobilien, Sales oder Kundenservice

• Strukturiert, zuverlässig und selbstständig

• Freude am Kontakt mit Menschen

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

• Digital affin (Google Workspace, Tools, Plattformen)

• Idealerweise Erfahrung mit Vermietung oder Immobilienverwaltung

Was dich erwartet

• Viel Eigenverantwortung und direkte Wirkung auf den Unternehmenserfolg

• Junges, pragmatisches Team mit Startup-Mindset

• Flexible Arbeitszeiten

• Möglichkeit auf Teilzeit oder Vollzeit

• Fixlohn + Bonusmodell möglich (bei hoher Auslastung)

• Zentraler Arbeitsort in Zürich

Klingt spannend?

Dann sende uns deinen CV und ein kurzes Motivationsschreiben an [E-Mail].

Über das NextGen Team

NextGen Properties ist ein schnell wachsendes Schweizer PropTech- und Co-Living-Unternehmen. Unser Team vereint unternehmerisches Denken, operative Exzellenz und einen hohen Qualitätsanspruch. Wir arbeiten hands-on, lösungsorientiert und mit viel Eigenverantwortung.

Teamstruktur & Zusammenarbeit

Unser Team ist schlank organisiert, aber hochwirksam. Wir arbeiten funktionsübergreifend, mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation. Jeder übernimmt Verantwortung für seinen Bereich, denkt aber stets im Gesamtbild des Unternehmens.

Kultur & Arbeitsweise

Wir glauben an Pragmatismus statt Bürokratie. Entscheidungen werden datenbasiert, schnell und transparent getroffen. Ownership, Verlässlichkeit und ein respektvoller Umgang sind zentrale Werte. Fehler sehen wir als Lernchance, nicht als Risiko.

Unternehmerisches Mindset

Viele Teammitglieder denken wie Mitgründer. Wir erwarten Eigeninitiative, Mitdenken und den Willen, Dinge wirklich umzusetzen - nicht nur zu verwalten. Wer bei NextGen arbeitet, gestaltet aktiv mit.

Wachstum & Entwicklun

NextGen wächst stark - und damit auch die Rollen im Team. Mitarbeitende haben die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aufzubauen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Warum NextGen

• Reales Wachstum und echte Verantwortung

• Direkter Impact auf Produkt, Kunden und Company

• Dynamisches Umfeld ohne Konzernpolitik

• Junges, ambitioniertes Team mit hohen Standards

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement, Hotellerie, Facility Management oder vergleichbar

• Alternativ relevante Berufserfahrung mit nachweisbarer Verantwortung im operativen Umfeld

Berufserfahrung

• Erfahrung in Operations, Immobilienverwaltung, Projektmanagement, Hotellerie oder vergleichbarem dynamischem Umfeld von Vorteil

• Erfahrung in schnell wachsenden Unternehmen oder Start-ups ein Plus

• Umgang mit mehreren parallelen Aufgaben und Projekten

Fachliche & technische Fähigkeiten

• Sehr gute organisatorische und strukturierende Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Google Workspace, Excel, CRM- oder Property-Management-Systeme)

• Grundverständnis für Verträge, Zahlen, Kostenstrukturen und Prozesse

• Fähigkeit, Abläufe zu dokumentieren, zu optimieren und umzusetzen

Soziale & persönliche Fähigkeiten

• Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise

• Lösungsorientiertes, pragmatisches Denken

• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern, Partnern, Lieferanten und internen Teams

• Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten

• Belastbarkeit und Ruhe auch in anspruchsvollen Situationen

Arbeitsweise & Mindset

• Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke

• Unternehmerisches Denken und Mitverantwortung für Ergebnisse

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und über den eigenen Aufgabenbereich hinauszudenken

• Hoher Qualitäts- und Serviceanspruch

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse erforderlich

• Weitere Sprachen (z.B. Italienisch oder Französisch) von Vorteil

Weitere Anforderungen

• Hohe Verfügbarkeit und Flexibilität je nach Rolle

• Interesse an Immobilien, Co-Living und modernen Wohnkonzepten