Backoffice Verantwortliche/-r

One of 23 job profiles at employer swisspro AG

Role and responsibilities

telefonischen wie auch persönlichen Kontakt mit unseren Kunden inkl. Terminvereinbarung, Ausarbeiten von Offerten inkl. Preisanfragen, Unterstützung der Projektleiter bei Abrechnungen, Bearbeitung der Post und Führen der Kasse, Stundenkontrolle Mitarbeitende, Eröffnung und Pflege Kundendaten in Abacus, Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents, Allgemein administrative Aufgaben (Erstellung Präsentationen, Korrespondenz, Bestellungen Büromaterial, Kaffee, Kleider etc.)

Team / description

swisspro AG

Qualifications and Skills

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in der Baubranche oder im Baunebengewerbe

• Kommunikations- und Organisationstalent mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Sehr selbständige und zuverlässige Arbeitweise

• Stilsicheres Deutsch mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil

• Sicheres IT-Fachwissen und sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, Volta- und Abacuskenntnisse von Vorteil