movemi AG

HR Assistant

📍 8050 Zürich

Role and responsibilities

Bearbeiten der gesamten Personaladministration entlang des gesamten Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Erstellung aller Schriftlichkeiten. Pflegen und Kontrolle der Personalstammdaten im SAP und ab 2027 in SuccessFactors. Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Bestätigungen (Zeugnistool swiss+). Beantworten und triagieren von Anliegen der Linie und der Mitarbeitenden (Ticketsystem). Regelmässiger Austausch mit unserer HR Beratung, Payroll, Ämtern, etc. Mitarbeit bei HR Projekten und regelmässiger Überprüfung der HR Prozesse.

Team / description

Möchtest du Teil eines aufgestellten HR Service Teams werden und in einem vielseitigen Umfeld dein Potenzial entfalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wenn du eine organisierte Arbeitsweise schätzt und Freude daran hast, komplexe HR-Prozesse zu meistern, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Qualifications and Skills

  • Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

  • Kauffrau / Kaufmann EFZ + Ausbildung auf Stufe HR Assistant

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der HR Administration

  • Strukturierte, nach Prioritäten geordnete Arbeitsweise

  • Flexibilität und vernetztes Denken

  • Teamplayer und eine gewisse Portion Humor

  • Affinität zur Digitalisierung

  • Erfahrung mit SAP und SuccessFactors von Vorteil

  • Sehr gute M365 Kenntnisse

  • Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

  • Französisch (von Vorteil)