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Projektassistenz für Neubauten, Umbauten, Kleinprojekten, Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Aufnahme, Registrierung, Koordination, Weiterleitung und Follow up eingegangener Telefonate und Korrespondenzen, Führung von Listen (Projektlisten, Masterlisten, Datenbank, etc.), Führen des Kleininventars mit Kostenberechnung / Bestellung / Abrechnung, Physische und Elektronische Aktenverwaltung
Zur Unterstützung der Bauabteilung suchen wir befristete eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, welche uns bei der täglichen Arbeit im administrativen Bereich sowie bei Projekten, sowie dem Terminmanagement und der Organisation von Sitzungen unterstützt.
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorteilshalber in der Baubranche
Selbständige, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität
Effiziente sowie exakte Arbeitsweise
Kenntnisse im Immobilienbereich und/oder der Baubranche
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
SAP-Kenntnisse von Vorteil