HR Operations Specialist – Workday Transition & Process Management

In dieser Position stellen Sie gemeinsam mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Schweiz sicher und bilden die Schnittstelle zu den HR Business Partnern, HR Payroll, Talent Acquisition sowie zu unserem künftigen Shared Service Center (SSC) in Polen. Im Zuge der Einführung von Workday unterstützen Sie die Weiterentwicklung und Vereinfachung bestehender HR-Prozesse. Sie dokumentieren Abläufe, fördern einen strukturierten Wissenstransfer und wirken an der Optimierung administrativer Prozesse mit, um eine reibungslose Ausrichtung auf die künftige Zusammenarbeit mit Workday und dem SSC sicherzustellen. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten, serviceorientierten und wirkungsvollen HR-Administration. Sie bearbeiten sämtliche administrativen HR-Aufgaben entlang des Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören unter anderem die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und verschiedenen Vereinbarungen sowie die Pflege der Personalstammdaten. Sie unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte als 1st-Level-Anlaufstelle bei administrativen HR-Fragen, insbesondere zur Anwendung des Zeitsystems und zu den geltenden Reglementen und Richtlinien. Sie stellen die Qualität und Aktualität von Personal- und Prozessdaten sicher und berücksichtigen dabei die geltenden Anforderungen an Compliance und Datenschutz. Sie erstellen und pflegen Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und weitere Dokumentationen, um eine einheitliche und effiziente Bearbeitung der administrativen HR-Prozesse sicherzustellen. Im Zuge der Einführung von Workday unterstützen Sie die Weiterentwicklung, Vereinfachung und Qualitätssicherung bestehender HR-Prozesse und wirken bei Tests, insbesondere im Rahmen von User Acceptance Tests, mit. Sie unterstützen die Übergabe ausgewählter administrativer Aufgaben an das SSC, koordinieren den erforderlichen Wissenstransfer und tragen zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei. Sie wirken an der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Services mit und bringen Ihre praktischen Erfahrungen aus dem administrativen Tagesgeschäft aktiv ein.

METTLER TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. In Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen sind wir bekannt für Innovation und Qualität. Unser Vertriebs-und Servicenetzwerk zählt zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte werden in mehr als 140 Ländern verkauft, und wir sind unmittelbar in ca. 40 Ländern präsent.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie bringen bereits Berufserfahrung in HR Operations oder HR Administration sowie Optimierung von Prozessen mit

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie mit den neuen KI Tools

• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-System, z. B. SAP HCM, SuccessFactors oder Oracle HCM

• Erfahrung in Transformations-, Implementierungs- oder Change-Projekten ist von Vorteil

• Sie bringen ein gutes Gespür für Zusammenhänge, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran mit, Dinge voranzubringen

• Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Für diese Stelle setzen wir fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr guten Englischkenntnisse voraus