HR Operations Specialist – Workday Transition & Process Management

Bearbeiten von administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. das Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen sowie Sicherstellen des täglichen operativen Business. Analyse der bestehenden HR-Operations-Prozesse sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen. Dokumentation und Weiterentwicklung von Abläufen, Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen. Aktive Begleitung der Transition ausgewählter Prozesse sowie Gewährleistung eines strukturierten Übergangs in unser HR SSC in Warschau. Planung und Koordination von Knowledge-Transfer-Aktivitäten mit internen und externen Partnern sowie enge Zusammenarbeit mit HR, IT, Projektteams und externen Dienstleistern. Unterstützung von Testaktivitäten, insbesondere im Rahmen von User Acceptance Testing, sowie Mitwirkung an der Qualitätssicherung neuer Prozesse. Sicherstellung von Datenqualität, Compliance und Datenschutz sowie kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR Services.

METTLER TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. In Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen sind wir bekannt für Innovation und Qualität. Unser Vertriebs-und Servicenetzwerk zählt zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte werden in mehr als 140 Ländern verkauft, und wir sind unmittelbar in ca. 40 Ländern präsent.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung in HR Operations oder HR Administration sowie in der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Prozessen.

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie mit den neuen KI-Tools.

• Idealerweise Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-System, z. B. SAP HCM, SuccessFactors oder Oracle HCM.

• Erfahrung in Transformations-, Implementierungs- oder Change-Projekten ist von Vorteil.

• Gutes Gespür für Zusammenhänge, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran mit, Dinge voranzubringen.

• Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.

• Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse.