One of 359 job profiles at employer AMAG Group AG
Du unterstützt die AMAG Konzernleitung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen und bist diesbezüglich ihr erster Ansprechpartner/-in montags, dienstags plus einen oder zwei weitere Tage, je nach Pensum. Du führst die Agenda der Konzernleitungsmitglieder und koordinierst deren komplexen Terminkalender. Des Weiteren hilfst du bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Executive Meetings sowie anderen Koordination- und Steuerungsmeetings, Workshops sowie internen und externen Events und Mitarbeiteranlässen. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, verfasst Sitzungsprotokolle und führst Pendenzenlisten. Du unterstützt in Projekten und gruppenübergreifenden, strategischen Initiativen
Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses Ziel setzen sich die rund 7300 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und sorgen dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden jederzeit gut unterwegs sind.
Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung in Direktionsassistenz, ein juristischer Hintergrund ist von Vorteil
Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Erfahrungen im Senior-Management-Umfeld
Erfahrung in Marketing, Kommunikation und/oder Projektmanagement
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
Sehr gute Anwenderkenntnisse (Power-User) der verschiedenen MS-Office-Programme und Affinität für Digitalisierung