Sachbearbeiter/-in Sales Operations

Unterstützung des Vertriebs im Tages-, Aktions- und Neuheitengeschäfts (z.B. Vorbereitung von Offerten, Stammdatenübermittlung, Musterversand, Erstellen von Verkaufsinformationen, Abgleichen von Aktivitätsbestätigungen). Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs zur Umsetzung von POS-Maßnahmen mit internen und externen Schnittstellen, in Abstimmung mit Sales/Marketing (Sampling, Broschüren, Anzeigen, Handelsmedien). Selbständige Aufnahme und Aufbereitung von Handelswerbung, Marktdaten und offline/online Wettbewerbs- sowie Marktbeobachtung via Datenbanken (u.a. Sortimentscheck, Preischeck, Promocheck, Neuheitencheck). Zusammenzug und Aufbereitung von internen Standardstatistiken, Extranet-Kundinnendaten, Stammdatenlisten sowie Terminlisten. Pflege von Stammdaten/Content für die Übermittlung via GDSN-Provider (z.B. Atrify) sowie Sicherstellung der Datenintegrität. Plausibilisierung von Rechnungen und Abrechnungen. Selbständige Planung und Sicherstellung der Verfügbarkeit/Aktualität von POS-Materialien/Komponenten. Mitarbeit bei Projekten innerhalb der Vertriebsabteilung sowie Fungieren als Ansprechpartnerin bei einfachen Kundinnenanfragen. Unterstützung bei Kundinnenanfragen, Reise- und Terminmanagement sowie Präsentationen. Fungieren als Schnittstelle zu anderen Abteilungen (u.a. Marketing, Einkauf, Customer Service, Qualitätsmanagement).

Die Merz Lifecare gehört mit den bekannten hren Marken tetesept, true by tetesept und Merz Spezial zu den führenden Anbietern von innovativen Gesundheits-, Wohlfühl- und Beautyprodukten im deutschsprachigen Raum. Die Produkte werden in Drogerie- und Supermärkten sowie online verkauft. Als Teil des Mutterkonzerns verantwortet die Merz Pharma (Schweiz) AG das Recruiting für die neu zu gründende Merz Lifecare Gesellschaft in der Schweiz.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder äquivalent

• Idealerweise Weiterbildung/Trainings im Bereich Office, Excel oder Datenverarbeitung

• Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt im Bereich OTC oder FMCG

• Erfahrung im Umgang mit internen & externen Stakeholder*innen

• Selbstständiges und detailorientiertes, genaues Arbeiten

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kund*innenorientierung

• Sehr gute MS Office Anwendungskenntnisse (insb. Excel, ggf. auch Power-BI & Datenbanken)