Assistenz-Projektleitung

Umfassende Abwicklung von Projekten als rechte Hand der Projektleitung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicherstellen, Professionelle Korrespondenz für alle Projektbeteiligten verfassen, Aktive Termin- und Aufgabenverwaltung, Organisation von Meetings und Protokollierung von Besprechungen, Verwaltung und Bearbeitung von E-Mails, Strukturierte Ablage von Projektdokumenten, Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Submissions-, Werkvertrags- und Mängelmanagement, Angebote erstellen und Kosten kontrollieren, Besorgungsorganisation für Kunden durchführen, Allgemeine administrative Aufgaben erledigen

MedPlan Engineering AG

• Technische Ausbildung (Bsp. Technische Kaufleute, Technische Bauplanung)

• Berufserfahrung in der Projektadministration von Vorteil

• Exzellentes Organisationstalent

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams und externen Partnern

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen

• Hohes Maß an Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details

• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln

• Freude an der Planung, Organisation und Koordination von Projekten sowie der Kommunikation mit unterschiedlichen Berufsgruppen

• Gutes Vorstellungsvermögen

• Sehr gute Deutschkenntnisse