Assistent/-in Geschäftsleitung & Verwaltungsrat

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Koordination und Bearbeitung von Anfragen an den Geschäftsführer, Vor- und Nachbearbeitung von GL-Protokollen sowie Verwaltungsratssitzungen, Empfang und administrative Betreuung von Gästen und Besuchenden, Erstellung von Quartalsreports in Absprache mit der Geschäftsleitung, Relevante Informationen an die Belegschaft via Intranet, Organisation und Koordination der Generalversammlung, Administrative Planung und Begleitung interner sowie externer Veranstaltungen

Jederzeit offen für Neues stellen wir uns mit Ehrgeiz dem Fortschritt in der Labortechnik und bieten Talenten eine Plattform. Unsere Mitarbeitende schätzen neben unserer familiären Unternehmens-Du-Kultur auch unsere innovativen Arbeitsbedingungen und spannende Herausforderungen. Gemeinsam sind wir stark! Sind Sie motiviert, in unsere Welt einzutauchen? Dann werden Sie Teil von Medics!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene

• Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in den Sprachen Deutsch, Französisch und Englisch

• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten

• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools