Administration Abt Schaltanlagenbau

Terminplanung und -überwachung für die Abteilungsleitung, Organisation, Koordination und Protokollierung von Meetings, Bearbeitung interner und externer Korrespondenz, Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen, Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung im Projektcontrolling, Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen und Unterlagen, Mitwirkung ab Offerte bis Kundenzufriedenheitsanalyse, Schnittstellenkommunikation mit anderen Fachbereichen, Pflege von Daten in ERP-Systemen (z. B AMS), Koordination von Aufgaben innerhalb des Teams Schaltanlagenbau

Als international tätiges, innovatives und wachsendes Technologie-Unternehmen bieten wir vor allem im Umfeld des Anlagebaus Lösungen an. Ein erfolgreiches Team, welches sich am Markt durch innovative Topleistungen profiliert und etabliert hat, wartet auf dich.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Adminbereich, von Vorteil in einem technischen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil

• sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch wünschenswert

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationstalent und Kommunikationsstärke

• Teamfähigkeit und Loyalität

• Diskretion und Zuverlässigkeit

• Belastbarkeit und Flexibilität