Alternative Bank Schweiz AG

Fachverantwortliche Wertschriften Administration

📍 Olten

Role and responsibilities

Fachverantwortung für die effiziente, termingerechte und qualitativ hochstehende Abwicklung sämtlicher Prozesse in der Wertschriftenadministration. Sicherstellen eines reibungslosen Handels und der Emission von Aktien der Alternativen Bank Schweiz AG sowie der gesamten Wertschriftenabwicklung inklusive Gebührenläufen, Vertriebsentschädigungen und Verbuchung der Eigenbestände. Verantworten der steuerlichen und regulatorischen Aufgaben im Bereich Wertschriften, insbesondere der jährlichen Steuerauszüge, AIA-/FATCA-Prozesse sowie der entsprechenden Meldungen an Behörden. Überwachen der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (u. a. FINFRAG, FATCA und AIA) sowie interner Weisungen und Richtlinien. Prozess-Owner:in für die Kernprozesse der Wertschriftenadministration und deren kontinuierliche Weiterentwicklung hinsichtlich Qualität, Effizienz, Compliance und Kundennutzen. Verantworten und Weiterentwickeln des Internen Kontrollsystems (IKS) sowie Sicherstellen einer angemessenen Kontrolllandschaft. Entwickeln, implementieren und pflegen aussagekräftiger Controlling- und Reporting-Instrumente; Erstellen von Berichten für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat. Steuern und Überwachen externer Serviceanbieter sowie Sicherstellen einer hohen Servicequalität. Fachliches Unterstützen, Anleiten und Schulen von Kolleginnen und Kollegen. Mitwirken als Fachspezialist:in Projekten sowie aktives Einbringen von Fachwissen bei der Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Prozessen und Systemen.

Team / description

Die Alternativen Bank Schweiz (ABS) ist ein wertebasiertes Unternehmen, das seit über 30 Jahren sozial, ökologisch und transparent agiert. Die Bank legt in der Personalpolitik grossen Wert auf Gleichberechtigung, Transparenz und Mitwirkung. Die Anstellungsbedingungen sind fair und spiegeln die Werte und Prinzipien der Bank wider.

Qualifications and Skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bankwesen, idealerweise mit einer fachspezifischen Weiterbildung

  • Erfahrung in der Wertschriftenverwaltung

  • Exzellentes Wissen in der Wertschriftenabwicklung und Wertschriftenverwahrung sowie der relevanten regulatorischen Anforderungen

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit gutem Durchsetzungsvermögen

  • Begeisterung für komplexe Herausforderungen sowie die Fähigkeit, wesentliche Zusammenhänge schnell zu erfassen

  • Hohe Affinität zur Weiterentwicklung von Applikationen und zur Digitalisierung von Prozessen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

  • Teamfähig, Lösungsorientiert und gewinnend