Mitarbeitende Empfang / Administration

Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen. Am Empfang gibst du den Bewohnenden Auskunft und hilfst den Gästen oder Besuchern weiter. Du erledigst die tägliche Post und koordinierst verschiedene Termine. Du erfasst verschiedene Leistungen für die monatliche Verrechnung und unterstützt den Rechnungslauf sowie das Debitorenmanagement inkl. Mahn- und Betreibungswesen. Du unterstützt das Team bei den Wohnungsbesichtigungen und Vertragserstellungen. Du bewirtschaftest die Webseite und bist für die monatliche Bewohnerpost zuständig. Du führst Bewohnerdossiers und pflegst Stammdaten sowie administrative Unterlagen. Du bestellst Büromaterial und koordiniserst weitere Materialbestellungen. Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Front- und Backoffice.

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

• Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Gesunheitswesen von Vorteil

• Erfahrung als Berufsbildner/in für kaufmännische Lernende von Vorteil

• Du schenkst stets ein Lächeln und freust dich über interdisziplinäre Zusammenarbeit

• Du hast Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen

• Du denkst vernetzt und kannst die Prozesse nachvollziehen

• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen dich aus

• Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich