Mitarbeiter Administration Empfang

Bist du die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen. An der Réception gibst du den Bewohnenden Auskunft und hilfst auch Gästen und Besuchern weiter. Du bedienst die Telefonzentrale und bearbeitest die E-Mails. Du bearbeitest die tägliche Post und koordinierst verschiedene Termine. Für die monatliche Verrechnung erfasst du verschiedene Leistungen. Du bearbeitest die Debitoren /Kreditoren /Mahnungen. Du unterstützt das Team mit der Bewohneradministration, bei Wohnungsbesichtigungen und Verträgen. Du hältst die Webseite aktuell und bist für die monatliche Bewohnerpost zuständig.

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

• Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit

• Du schenkst stets ein Lächeln und hast Freude im Umgang mit älteren Menschen

• Du denkst vernetzt, Arbeitsprozesse kannst du gut nachvollziehen

• Du schätzt eine interdisziplinäre Zusammenarbeit

• Du verfügst über hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Du bist es gewohnt, selbstständig und sorgfältig zu arbeiten und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick