Office Manager/-in & Assistent/-in CFO

Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, einschliesslich der Verwaltung von Bürobedarf, Posteingang und -ausgang sowie der Koordination von Terminen. Organisation und Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen. Verwaltung und Pflege von internen Dokumenten, Akten und Datenbanken. Ansprechpartner/-in für alle administrativen Anfragen und Anliegen innerhalb des Büros. Professionelle Verwaltung des Kalenders und Terminmanagement der CFO. Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Management- und Geschäftsleitungssitzungen. Verwaltung der Korrespondenz und zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder. Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Entscheidungsgrundlagen. Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Koordination zwischen den Finance-Teams, Geschäftsleitung und externen Partnern. Überwachung von Fristen, Aktionspunkten und Projektfortschritten. Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Finanzinformationen.

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

• Deine kaufmännische Ausbildung wird abgerundet durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder eine ähnliche Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion

• Deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten helfen dir, bei jeder Anspruchsgruppe adressatengerecht zu kommunizieren

• Du bist eine selbständige sowie strukturierte Persönlichkeit

• Français? Bien sûr! Auf Französisch kommunizierst du mündlich wie auch schriftlich sicher mindestens auf B1-Niveau. Auf Deutsch kommunizierst du einwandfrei

• Verschwiegenheit und Diskretion sind für dich selbstverständlich

• Excel, PowerPoint und die anderen MS-Office Produkte beherrscht du einwandfrei

• Finanzwirtschaftliche Zusammenhänge interessieren dich