Leitung Administration Empfang

Verantwortung für die gesamte Fakturierung der Bewohnerrechnungen mit komplexer Leistungszusammenstellung, Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Verantwortung für den professionellen Empfang und die Telefonzentrale, Erste Anlaufstelle für Bewohnende, Angehörige, Gäste und Besuchende, Mitgestaltung und Umsetzung des Marketingauftritts des Hauses sowie aktive Präsentation und erfolgreiche Vermittlung unserer Dienstleistungen, Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden der Administration, Administrative Entlastung der Geschäftsführung und Sicherstellung des internen Informationsflusses, Führung diverser Korrespondenzen mit internen und externen Stellen, Zusätzlich: Verantwortung im HR-Bereich während der Mutterschaftsvertretung

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

• Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung

• Führungsausbildung und-erfahrung in einer ähnlichen Position

• Von Vorteil Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen (HR-Fachperson)

• Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil

• Sehr versiert mit Office-Anwendungen und den gängigen EDV-Programmen

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Du schenkst stets ein Lächeln und freust dich über interdisziplinäre Zusammenarbeit

• Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich

• Du hast Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen

• Du denkst vernetzt und kannst die Prozesse nachvollziehen

• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen dich aus

• Eine Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sind dir ebenso gewohnt