Mitarbeiter/-in Administration

Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt nach aussen. Am Empfang sowie auch am Telefon erteilst du den Bewohnenden, Angehörigen und Interessenten Auskunft und hilfst auch Gästen oder Besuchern weiter. Du unterstützt das Team in administrativen Aufgaben, wie Bewohner Ein- und Austritte sowie bei Mutationen, Koordination von Terminen, Büromaterialverwaltung, monatliche Erfassung der Verrechnung verschiedener Leistungen. Mitverantwortung für das Ablage- und Dokumentationssystem. Regelmässige Kontrolle und Abrechnung der Kasse. Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events.

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

• Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung im Gesundheitswesen von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in der Gesundheitsbranche

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Zahlenflair: Unterstützung bei der Verrechnung verschiedener Leistungen

• Ausgeprägte Kundenorientierung, Freude an interdisziplinäre Zusammenarbeit

• Respektvoller Umgang mit älteren Menschen

• Humorvoll, teamfähig und gewinnende Persönlichkeit