Kaufmännischer Mitarbeiter Logistik / Outbound

Bearbeitung und Steuerung von Aufträgen im ERP-/WMS-System sowie Überwachung der termingerechten Abwicklung Kommunikation mit internen Abteilungen, Speditionen und externen Partnern per E-Mail, Teams und Telefon Unterstützung bei der Sicherstellung eines kontinuierlichen Warenflusses, insbesondere in den Pick- und Packbereichen Betreuung des Lagerverwaltungsprogramms im Tagesgeschäft und Unterstützung bei systemseitigen Fragestellungen Bearbeitung von Lieferfehlern sowie Klärung operativer Rückfragen Unterstützung der Mitarbeitenden an den Arbeitsplätzen sowie in den Bereichen Spedition und Transportmanagement Organisation und Abwicklung von Exporten inklusive Erstellung und Prüfung der erforderlichen Dokumente Durchführung von Ausfuhranmeldungen für Drittstaaten wie Grossbritannien, Schweiz oder Norwegen Bearbeitung von Termin- und Avisierungssendungen über verschiedene Portale Bearbeitung von Expressaufträgen inklusive Tracking Bei Bedarf Unterstützung im gewerblichen Bereich

Für unser Distribution Center Europe suchen wir zuverlässige Unterstützung in der kaufmännisch-administrativen Abwicklung im Outbound. Die Position umfasst administrative und koordinierende Aufgaben rund um Auftragssteuerung, Warenfluss, Spedition und Exportabwicklung und ist zunächst auf zwei Jahre aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet.

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung, idealerweise mit ersten Kenntnissen in der Speditionsabwicklung

• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- oder Lagerverwaltungssystemen von Vorteil

• Grundkenntnisse in der Exportabwicklung sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sichere Kenntnisse in MS Office