Coordinateur soutien opérations Planification de l’Engagement et du Personnel

Assurer le traitement des commandes dynamiques Effectuer la saisie des commandes au moyen des outils à disposition Gestion administrative des services (Ordres de mission, rapports) Assurer la planification, l’introduction, la conduite et le décompte des engagements attribués S’assurer que la qualité des prestations répond aux normes de performance Assurer une permanence téléphonique et le traitement des boites mails Pouvoir assurer des services productifs Horaire compris principalement entre 06h00 et 20h00 du lundi au vendredi en général. Toutefois ces horaires sont susceptibles d’être augmenté durant certaine période. Assurer une permanence téléphonique et le traitement des boites mails Assurer une planification à court et moyen termes de qualité en respect avec les Lois et ordonnances en vigueur Garantir une planification en adéquation avec les qualifications attendues Garantir une excellente collaboration avec toutes les entités de l’entreprise Saisir les données, les tenir à jour et assurer leur programmation Horaire compris principalement entre 07h00 et 17h00 du lundi au vendredi, et 07h00 et 16h00 SDJFO. Toutefois ces horaires sont susceptibles d’être augmenté durant certaine période.

• Expérience d’au moins 1 ans dans la sécurité

• Maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit

• Aisance avec les outils informatiques, le téléphone et les environnements techniques

• Sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité

• Orienté.e « Service », apte à répondre aux demandes des clients internes de l'entreprise

• Orienté.e « Conduite », à l’aise dans les relations interpersonnelles, bon.ne communicant.e écrit et oral

• Personnalité affirmée, force de proposition (anticipation et analyse)

• Bonne capacité d’apprentissage et d'adaptation

• Personne fiable et de confiance, capable de travailler autant en équipe que de façon autonome

• Excellentes facultés organisationnelles (rigoureux.se et méthodique)

• Excellente gestion du stress, gestion des priorités, sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité

• Nationalité suisse, permis C, B avec activité lucrative autorisée (depuis plus de 2 ans si Etat-Tiers) ou ressortissant UE/AELE

• Honorabilité irréprochable et sans antécédents judiciaires