Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement

Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen Pflege und Verwaltung von Stammdaten Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen Mithilfe bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit, welche eine zentrale Drehscheibenfunktion in unserer Filiale übernimmt.

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Französischkenntnisse mind. Niveau B1

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen

• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden

• Belastbare, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit