Mitarbeiter Administration Anästhesiepflege 90%

Sie unterstützen die Leitung Anästhesiepflege kompetent in administrativen und organisatorischen Belangen, koordinieren Sitzungen und übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb des Pflegebereichs Anästhesie. Sie begleiten die Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, übernehmen die Administration der NDS-Studierenden und koordinieren zuverlässig die administrativen Anliegen der Mitarbeitenden. Sie verantworten den monatlichen PEP-Abschluss, koordinieren den Wochenplan der Anästhesiepflege und unterstützen kompetent bei Fragen zu Arbeitszeiten, Zeitwirtschaft und kurzfristigen Personaleinsätzen. Sie betreuen die pflegespezifischen SharePoint- und Intranetseiten, unterstützen im Berechtigungs- und Rollenmanagement (IAM), organisieren Weiterbildungen und Teamanlässe und stellen gemeinsam mit dem Team eine zuverlässige Stellvertretung innerhalb des Sekretariats sicher.

Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Personaladministration oder in einer ähnlichen Koordinationsfunktion mit

• Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse, sind versiert im Umgang mit digitalen Anwendungen und Systemen und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick über unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten

• Sie überzeugen mit Kommunikationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein und bewahren auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, handeln lösungsorientiert und treten professionell auf