Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Ethik-Forum

Sie organisieren und koordinieren selbständig das Backoffice in der allgemeinen und fachlichen Administration und arbeiten dabei eng mit der Co-Leitung des Ethik-Forums zusammen – insbesondere bei der Planung und Durchführung von Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Bildungsveranstaltungen. Sie bewirtschaften und pflegen Dokumente professionell in SharePoint, Microsoft Teams sowie im Intranet und stellen eine strukturierte und transparente Ablage sicher. Sie führen Protokoll bei Sitzungen und Veranstaltungen und sorgen für eine strukturierte sowie nachvollziehbare Dokumentation. Sie gewährleisten eine klare, verlässliche und adressatengerechte Kommunikation zwischen allen Beteiligten und fördern so eine effiziente Zusammenarbeit.

Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8500 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität.

• Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich – idealerweise im Gesundheitswesen – und bringen Ihr Know-how professionell in einem anspruchsvollen Umfeld ein.

• Sie bringen Erfahrung in der Protokollführung sowie in der Organisation und Koordination von Sitzungen mit und arbeiten dabei strukturiert und zuverlässig.

• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und behalten Termine, Aufgaben und Abläufe jederzeit souverän im Griff.

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und nutzen digitale Tools souverän in Ihrem Arbeitsalltag.