Assistent/-in CEO

Du bist für verantwortlich für die Führung des GL-Offices. Du koordinierst und überwachst Termine, organisierst Sitzungen und interne Veranstaltungen. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für die GL und vertrittst diese administrativ bei Abwesenheiten. Du erstellst Reportings, bereitest Präsentationen und Referate vor und wirkst bei deren inhaltlicher Gestaltung mit. Du bereitest VR-, GL- und Management-Committee-Sitzungen vor und nach, führst Protokolle und trackst Pendenzen. Du überwachst und aktualisierst Einträge im Handelsregister und pflegst die Gesellschaftsakten. Du bearbeitest das Reklamationswesen auf Managementstufe und führst die allgemeine Korrespondenz. Du empfängst Kunden professionell und serviceorientiert.

Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein. Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistent:in oder eine adäquate Weiterbildung

• Du bringst mehrere Jahre kaufmännische Berufspraxis im Dienstleistungsbereich mit – von grossem Vorteil in der Immobilienbranche

• Du hast fundierte Erfahrung in der Führung eines Sekretariats und du zeigst ein ausgeprägtes Organisationsflair

• Du beherrschst stilsicheres Deutsch, hast ein Flair für Korrespondenz und verfügst über Kenntnisse in Französisch und Englisch.

• Du bringst eine Affinität zur Technologie mit, kannst neue Technologien anwenden und bist offen für Neues

• Du bist in der Lage, auf allen Ebenen zu kommunizieren und als Drehscheibe zu agieren

• Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude um Umgang mit Menschen

• Du präsentierst ein gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

• Du arbeitest teamorientiert und eigenverantwortlich

• Du bist vertrauenswürdig, zuverlässig, interessiert und ordnungsliebend