Prozess- und Dokumentenmanager

Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Prozess- und Qualitätsmanagements. Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Sicherstellung einer praxisnahen und verständlichen Prozesslandschaft. Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Standards und Vorlagen. Erkennen, Initiieren und Umsetzen von Verbesserungs- und Digitalisierungsmassnahmen zur Steigerung von Qualität und Effizienz. Entwicklung, Überwachung und Auswertung von Kennzahlen (KPI) sowie Durchführung von Prozessreviews und Wirksamkeitskontrollen. Transparente Aufbereitung von Ergebnissen, Abweichungen und Optimierungspotenzialen für die Geschäftsleitung. Schulung und Begleitung von Mitarbeitenden bei der Einführung neuer Prozesse, Standards und Arbeitsweisen. Förderung einer prozessorientierten Unternehmenskultur und aktive Begleitung von Veränderungsprozessen. Enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Organisation.

Die Schenker Storen Gruppe ist eines der führenden Schweizer Unternehmen im Bereich Sonnen- und Wetterschutz und beschäftigt über 1’300 Mitarbeitende. Seit 145 Jahren steht das Unternehmen für Zuverlässigkeit und höchste Ansprüche in allen Bereichen. Als international tätiger Anbieter deckt Schenker Storen die gesamte Wertschöpfungskette von Entwicklung und Produktion bis zu Montage, Service und Vertrieb ab und setzt damit Massstäbe in der Branche.

• Abgeschlossene technische, mechanische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen, idealerweise in einem Industrieunternehmen

• Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in der Modellierung (BPMN 2.0), Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozesslandschaften

• Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von Managementsystemen nach ISO 9001, Kenntnisse der ISO 14001 und ISO 45001 von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Prozessmanagement- und Dokumentenmanagementsystemen

• Kenntnisse von Qualitäts- und Verbesserungsmethoden wie PDCA, KVP, Lean Management und Risikoanalysen

• Ausgeprägte analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise

• Hohe IT-Affinität sowie Interesse an Digitalisierung und organisatorischer Weiterentwicklung

• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikations- und Umsetzungskompetenz

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift