Assistant/-in Receptionist/-in

Sie sind die Visitenkarte unserer Firma am Telefon wie auch am Empfang. Bedienen der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuen von Besuchern und Gästen. Organisieren von sämtlichen internationalen Geschäftsreisen, inkl. Einholen von Visa. Verwalten von Büromaterial, der Pool-Fahrzeuge sowie der Sitzungszimmer. Koordination des externen Reinigungspersonals. Sie organisieren interne Anlässe und arbeiten bei internen Projekten, z.B. Umzug innerhalb des Unternehmens mit. Desweiteren unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Erstellen von Präsentationen, Briefen und Statistiken.

Linde Kryotechnik ist der weltweit grösste Hersteller von kryotechnischen Anlagen. Planung, Konstruktion und Bau von Anlagen für die Verflüssigung von Helium und Wasserstoff sowie von kryotechnischen Kälteanlagen sind unser Kerngeschäft. Der Temperaturbereich der Kälteanlagen bewegt sich zwischen -193°C (80 K) und -271.5°C (1.5 K). Unsere Kunden sind Gasproduzenten, Forschungsinstitute und Universitäten. Unsere Leidenschaft, langjähriges Know-how, kombiniert mit modernsten Systemen und Verfahren, garantiert unseren Kunden eine umfassende und professionelle Betreuung. Linde Kryotechnik handelt verantwortlich gegenüber Aktionären, Geschäftspartnern, Mitarbeitern, der Gesellschaft und der Umwelt – weltweit, in jedem Geschäftsbereich, jeder Region und an jedem Standort. Linde entwickelt Technologien und Produkte, die Kundennutzen mit einem Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung verbinden.

• Kaufmännische Ausbildung oder äquivalent

• einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion

• dienstleistungsorientierte, belastbare und verschwiegene Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten

• selbständige und exakte Arbeitsweise

• organisationsstarke «Macher-Qualitäten»

• sehr versierter Umgang mit MS-Office

• Fahrzeugausweis Kat. B

• eigenes Auto