Secrétaire médical ou médicale au Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques

Vous assurez l'organisation, la préparation et la constitution complète des dossiers patients et publication des listes de patients et patientes présentées, le bon fonctionnement et le suivi des colloques multidisciplinaires, du forum, et du colloque des métastases colo-rectales (MCR) du Centre hépatobiliaire. Vous assurez de manière autonome la préparation des forums et du colloque MCR et saisissez dans le dossier de la patiente ou patient informatisé (DPI) les propositions de traitement formulées pour chaque patient et patiente lors de ces réunions. Vous assistez l'équipe du CHBP dans tous les aspects administratifs de leurs activités : organisation de réunions, rédaction de procès-verbaux, gestion documentaire, mise à jour de bases de données, accueil téléphonique, ainsi que toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Le Centre des affections hépato-biliaires et pancréatiques (CHBP) est un centre de référence en Suisse. Plus de 1700 cas par année y sont discutés. Il prend en charge des patients souffrant de maladies du foie, des voies biliaires, du pancréas et du tube digestif. Ces dossiers sont le plus souvent complexes ou nécessitent l'avis de plusieurs spécialistes. Le centre est reconnu pour l'excellence des soins ainsi que la rapidité et la réactivité de la prise en charge du patient.

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

• Vous disposez d'une expérience réussie d’au moins deux ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

• Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée rédactionnelle. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.

• Vous êtes titulaire du certificat ECDL advanced pour Word et standard pour Excel, Powerpoint, Outlook et Web. De plus, vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (en particulier DPA, DPI, OPALE).

• Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans les tâches qui vous sont confiées.

• Vous possédez une aisance dans les échanges avec les professionnels et professionnelles de santé et les partenaires externes.

• Vous avez une bonne maîtrise du vocabulaire médical et un intérêt pour l'environnement hospitalier.

• Vous êtes flexible sur les horaires (durée variable des colloques multidisciplinaires).

• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et avez la capacité à travailler dans différents systèmes d'information.

• Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress. Empathique, vous aimez les contacts humains et faites preuve de tact lors de situation sensible.

• Vous êtes apte à travailler en équipe multidisciplinaire.

• Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.