Secrétaire de médecin chef de service

Au sein du secrétariat du Département académique de psychiatrie, votre mission principale est le suivi administratif et financier des fonds de recherche ainsi que la préparation des dossiers d'engagement, en collaboration avec les services de l'Université et des HUG. Vous travaillez avec un fort degré d’autonomie, tout en sachant collaborer avec les interlocuteurs et interlocutrices des deux institutions. Vous contribuez également aux activités de secrétariat, incluant l'organisation et le suivi des séances (par exemple, le Collège des professeurs). Vous prenez et rédigez les procès-verbaux, rédigez les courriers et documents, et préparez les dossiers destinés aux instances facultaires.

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Comptant plus de 1’300 collaborateurs, le Département de psychiatrie répond à une triple mission portant sur le traitement des troubles psychiques, la formation et la recherche. Le Département académique de psychiatrie réunit les activités de recherche et d'enseignement prégradué en étroite coordination avec les activités cliniques. La stratégie de recherche du département repose sur deux axes principaux : les neurosciences psychiatriques et la santé mentale publique. L'objectif des travaux menés selon ces deux axes est la translation vers la clinique via les essais cliniques. Le Département est en phase de croissance, avec 17 groupes de recherche facultaires actifs.

• CFC d’employé ou employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent

• Brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction

• Expérience réussie de trois à cinq ans dans un poste similaire au sein d'un secrétariat

• Parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et capacité avérée de rédaction

• Maitrise de l’anglais est un atout majeur

• Très bonnes connaissances informatiques (l'ECDL niveau Advanced sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Web est requis) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG

• Personne autonome et de confiance, ayant le sens des responsabilités et de l'organisation

• Capacité à gérer des priorités et à prendre des initiatives, dans le respect du cadre légal et des règles en vigueur