Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft

Assistent/-in

đź“Ť 8001 ZĂĽrich

One of 17 job profiles at employer Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft

Role and responsibilities

– Koordination des Gesamtsekretariats des Teams – Korrespondenz, Verträge und Rechtsschriften in Deutsch und Englisch – Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint Präsentationen und wissenschaftlichen Publikationen – Erfassung und Fakturierung von Leistungen sowie die Erstellung von Honorarnoten – Vorbereitung und Organisation von Klientenbesprechungen, Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen – Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen – Abklärung von Interessenskonflikten – Datenpflege für das Customer Relationship Management (CRM) – Führung der Ablage, Dossierpflege und weitere administrative Arbeiten – Betreuung und Begleitung einer kaufmännischen Lernenden im ersten Lehrjahr

Team / description

Unsere fĂĽhrende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit BĂĽros in ZĂĽrich, Genf und Lausanne

Qualifications and Skills

  • Kaufmännische Ausbildung

  • Matura

  • Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld

  • Stilsicheres Deutsch

  • gute Englischkenntnisse

  • Deutsch

  • Englisch

  • Gute MS-Office Kenntnisse

  • Flair fĂĽr IT