Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft

Assistenz Co-Projektleitung ESC

📍 3006 Bern

One of 43 job profiles at employer Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft

Role and responsibilities

Assistenz der Co-Projektleitung: Planung, Koordination und Überwachung der Termine; UnterstĂŒtzung der Co-Projektleitung und des gesamten Projektteams in diversen administrativen Aufgaben; Bearbeitung von Mailboxen, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Organisation von diversen logistischen Aspekten; Verfassen und redigieren von Kommunikationen und Dokumenten, erstellen von PrĂ€sentationen, anspruchsvolle Korrespondenz (D/F/E); Organisation von Sitzungen, Workshops und projektinternen AnlĂ€ssen; UnterstĂŒtzung in den Bereichen Logistik; Beschaffungswesen mittels SAP; UnterstĂŒtzung im QualitĂ€tsmanagement sowie Controlling- und Reporting-Aufgaben; Erledigung diverser Event-bezogenen Aufgaben die Richtung Event dazukommen werden.

Team / description

Vielseitige und anspruchsvolle Assistenz-TĂ€tigkeit im Umfeld des Eurovision Song Contest 2025; Äusserst spannendes und kollegiales Umfeld; Integration in ein engagiertes und motiviertes Projektteam; Raum fĂŒr Ambitionen und kreative Ideen sowie die Chance, aktiv mitzugestalten; Moderne und flexible Arbeitsbedingungen sowie mehrsprachiges, modernes Arbeitsumfeld.

Qualifications and Skills

  • Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung.

  • Fundiertes Wissen und mehrjĂ€hrige, einschlĂ€gige Berufserfahrung (idealerweise als Projektassistenz, entsprechende Weiterbildung von Vorteil).

  • Stilsicheres Deutsch, gute Französisch- und sehr gute Englisch-kenntnisse (mĂŒndlich und schriftlich).

  • Sehr gute Kenntnisse der MS365 Palette (insbesondere SharePoint).

  • Hohe SelbststĂ€ndigkeit, FlexibilitĂ€t und Eigeninitiative, Belastbarkeit, ZuverlĂ€ssigkeit, Organisationstalent.

  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

  • Freude an der Arbeit in einem befristeten, sehr herausfordenden Projekt.

  • Hohe Motivation in diesem befristeten Einsatz Höchstleistungen zu erbringen.

  • Stilsicheres Deutsch

  • gute Französisch-

  • sehr gute Englisch-kenntnisse (mĂŒndlich und schriftlich)