Assistente Finanze

Nell'ambito del settore Finanze della SSR, in qualità di membro del pool di assistenza, fornirai supporto amministrativo e organizzativo al team direttivo Finanze, tra cui: gestione dell'agenda di componenti selezionati del team direttivo Finanze; coordinamento degli appuntamenti e organizzazione di riunioni interne ed esterne, viaggi di lavoro ed eventi; gestione dei canali di comunicazione specifici del dipartimento (ad es. canali MS Teams, newsletter e intranet); organizzazione e verifica delle traduzioni, con particolare attenzione al tedesco e all'italiano (ad es. presentazioni, documenti e contenuti di comunicazione); coordinamento dell'offerta di formazione continua e supporto nelle misure di cambiamento e di trasformazione; gestione dell'interfaccia con gli altri pool di assistenza della SSR e sostituzione, durante le assenze per ferie, delle altre persone addette all'assistenza nel settore Finanze.

Agiamo come un UNICO team per il successo della SSR. Insieme agli altri settori, Finanze si occupa della gestione strategica, dell'allocazione dei mezzi finanziari orientata agli obiettivi e crea trasparenza per decisioni sostenibili.

• Esperienza pluriennale in una funzione di assistenza, idealmente a supporto di ruoli dirigenziali.

• Modalità di lavoro orientata al servizio, strutturata e proattiva.

• Discrezione nella gestione di informazioni sensibili e capacità di stabilire priorità in modo affidabile.

• Buona familiarità con gli strumenti digitali e con l'ambiente MS 365.

• Passione per la collaborazione interdisciplinare in un contesto dinamico, con un forte radicamento in diverse regioni linguistiche.

• Ottima conoscenza del tedesco e dell'italiano, compresa padronanza stilistica nella comunicazione orale e scritta.